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 Las Convenciones dejaron de
ser espacios para convivir y disfrutar de "ciertas libertades una vez al año",
reuniones en ocasiones organizadas básicamente con un enfoque de gratitud hacia
el personal, que pueden orientarse en ocasiones como "viajes de incentivo" o
como "paseos anuales de la compañía".
Hoy las
convenciones han evolucionado hasta transformarse en espacios estratégicamente
propicios para inspirar, activar las capacidades y fomentar una convivencia
armónica, en un marco de confianza, respeto y colaboración, para fomentar un
verdadero espíritu de cuerpo, disfrutando de la camaradería y sin excesos,
generando desde esos instantes, verdaderos compromisos de acción para alcanzar
las metas propuestas. Algunas
organizaciones están desarrollando las convenciones
semestralmente (dos al año) hasta
cuatro convenciones al año, haciendo de éstas, espacios para
activarse generadores de gran productividad
y no como se concibieron hace años.
Fue usual la realización de convenciones congregando
únicamente a los vendedores o al personal de las áreas comerciales; actualmente la evolución
nos lleva a la tendencia a
realizar las convenciones, integrando a todos los colaboradores de la
organización, trabajando mucho sobre el trabajo en equipo y la importancia de la
interdependencia, para alcanzar las metas, frente a los desafíos.
¡Una Convención es
"el evento" y su éxito debe
estar garantizado!
Las convenciones pueden estar dirigidas hacia dentro de la
empresa o involucrando a sus redes comerciales o red de distribuidores.
Las Convenciones de
Ventas deben contar con ciertos elementos
que permitan, con un prolijo manejo, el impacto y la permanencia de los
objetivos plenamente vivos. No importa donde esté afincada tu organización: en
Norteamérica, América Central, Sudamérica
o España, si es grande o pequeña, local o
multinacional, estamos en capacidad de ofrecerte una experiencia maravillosa y
productiva.
Cuando planifiques tu Convención, Ernesto
Yturralde te sugiere:
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Deja volar tu imaginación y visualiza cuál es el producto
final que quisieras y el ambiente donde lo quieres.
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Busca apoyo profesional con organizaciones con
la experticia y niveles de competencias necesarios para alcanzar el éxito que buscas.
¡Estamos prestos para apoyarte!
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Piensa dónde la quisieras desarrollar, el entorno, cerca
de tu ciudad, la playa, las montañas, en el país o en algún renombrado
balneario internacional.
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Define de cuántos días dispones. ¿Por cuántos días
quieres tu convención? Considera el tiempo de movilización hacia y desde la
sede escogida.
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 Establece si deseas un jingle o canción que destaque el
tema central. Trabajamos con profesionales creativos que le pondrán
música y letra a una melodía popular de base o que harán una creación
especial del jingle, canción o himno que se acople al concepto que
determines exclusivamente para tu evento.
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Determina si quisieras alternar con varios conferencistas locales e
internacionales, incluir sketches con actores, números musicales, tramoyas.
Considera las posibilidades.
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Considera coordinar souvenirs de la convención:
camisetas, gorras, maletines, bolsos, carpetas.
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Asígnale el presupuesto al evento de acuerdo a tu sueño.
Este presupuesto puede ser muy conservador o lo suficientemente fuerte para
lograr hacer algo "fuera de serie". Si no existen los presupuestos que
tu quisieras, no dejes morir tu idea... si tienes todo el presupuesto del
mundo, aprovéchalo pero no desperdicies recursos.
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Determina el objetivo central y objetivos
secundarios de la Convención.
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Contrapón los objetivos contra el presupuesto. Ajusta el
presupuesto a la realidad, a tu realidad.
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Revisemos conjuntamente los objetivos para los ajustes
requeridos.
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Determinemos fechas y sedes. Las fechas dependerán de la
disponibilidad de la sede definida como alternativa # 1 y de no coincidir
ver la segunda alternativa.
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Diseñaremos la estructura con las actividades necesarias
que se encaminen hacia los objetivos. Cuando los grupos son menores, las
actividades pueden estar enrumbadas a actividades con resonancia, y con
grupos mayores hacia una combinación de actividades estructuradas y de
distensión.
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El diseño de la convención debe lograr: captar el
Interés, evitar la monotonía, procurar el factor sorpresa, combinar formatos
(dinámicas, charlas, talleres, role-playing) permitiendo un interesante
ritmo al evento. Somos expertos en diseñar y enfocar la convención
hacia los resultados. Aprovecha la reunión para reconocer los logros de la
gente y hacerlos públicos.
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Al final de la convención debemos proceder con evaluación
del evento, para lograr un proceso de mejoramiento continúo.
-
Permite los comentarios y sugerencias de los asistentes,
estos enriquecen las percepciones y nos preparan para los nuevos retos para
tu próxima convención.
Ciertamente los detalles e
instancias por las que se debe atravesar para organizar un evento extraordinario,
son varias. ¡Estamos para apoyarles!
Objetivos que busca una CONVENCIÓN PRODUCTIVA
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Integrar,
fortalecer
las relaciones entre colaboradores de áreas
o de toda tu organización.
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Preparar a
los Colaboradores para el Cambio.
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Team-building, desarrollar del espíritu de equipo y fortalecer de trabajo en
equipo.
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Mejorar
la Comunicación interna.
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Revisar y
Analizar los Resultados de ejercicios comerciales.
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Proyección
de Presupuestos, Nuevas Metas y Retos.
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Buscar
mayores compromisos frente a los retos de nuevos períodos.
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Desarrollar
talleres para lograr respuestas, resultados.
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Motivar
a los participantes.
-
Permitir el espacio para premiar
a
los colaboradores.
Para
ello, tenemos el expertise que te brinda las herramientas
para que tus colaboradores, mejoren consistentemente sus
niveles de comunicación,
pensamiento Lateral, holístico
compromiso, integración, cooperación, desarrollo
competencias y motivación.
Reforzamos la
creación de una actitud mental positiva, para alcanzar y mantener el éxito, así como
incrementar la Competitividad y Productividad de los Equipos, desarrollando habilidades que permitan lograr una Fuerza de
colaboradores proactivos y exitosos.
EJE TEMÁTICO
¡Escoge un tema central para tu convención!
¿Necesitas ayuda? ... ¡te
podemos apoyar!
El tema será
el hilo conductor a lo largo de todo el evento, de esta manera las actividades
que diseñaremos se encausarán al eje temático. Decide qué mensajes quieres
transmitir y fijar, y cuáles son los objetivos a alcanzar con la convención:
durante y después de ésta. Recuerda que podemos desarrollar un jingle o
canción que refuerce el eje temático con la base de una canción cuya melodía te
agrade o componer especialmente una melodía con la letra que resalte el concepto
o conceptos.
EL EVENTO,
COMO LO DESEES
Podemos apoyar desde un evento muy sencillo
localmente, fuera de la ciudad, o en destinos internacionales. Los
eventos pueden ser temáticos, orientados a entornos especiales y creativos.
METODOLOGÍAS
Nos basamos
en el Aprendizaje Experiencial, el proceso “Aprender haciendo”, con una combinación de metodologías
fundamentadas en
actividades
lúdicas
con el soporte de
nuestra experiencia:
Conferencias, Charlas,
Talleres,
Paneles, Corrillos, Role-Playing,
Sketches
y dinámicas
que actúan
como fijadores del aprendizaje.
Las
metodologías que utilizamos enriquecen las jornadas, haciéndolas interactivas,
competitivas, amenas y productivas para los participantes, logrando compromisos
de acción con excelentes resultados para su organización.
Las Dinámicas que utilizamos, han sido estructuradas con fines objetivos bajo
las premisas de la
ZDP/Zona de Desarrollo Próximo,
rematando luego con workshops / talleres de aplicación y compromiso.
Cada actividad se diseña y estructura con objetivos
específicos. Al finalizar cada actividad desarrollamos sesiones de resonancia
o
debriefing sessions, aterrizando la experiencia en aprendizajes para su análisis
y aplicación.
VERSATILIDAD
DE LA AGENDA
Adaptamos el cronograma a una, dos y tres jornadas completas,
acorde con los objetivos de la convención, bien sea combinando las jornadas con
intervenciones internas (revisión de resultados o proyección de presupuestos) o
con el manejo total del programa.
CLIENTES
Entre los Clientes que han desarrollado sus Convenciones & Team Building
Trainings con
nosotros:
-
Bayer
CropScience
-
Grupo Corporativo COLINEAL
-
Synergy
-
PEPSICo
-
DED / DEUTSCHER
ENTWICKLUNGSDIENST
-
LaFarge Cementos
-
INTACO
-
Grupo Wong
-
PRONOBIS
-
Sistema Fedecrédito de El Salvador
-
American
Call Center
-
MasterCard
-
Integra ING
-
Visa
-
AmadeusGlobal
-
Ecosaba
-
Martinair
Cargo
-
L.Henriques & Cia.
-
ING Fondos
-
Chemical
Pharm
-
Expocsa
-
SEPRI
-
GRANTS
-
Maquinarias Henriques
-
INDURAMA
-
SABMiller
-
CNT
-
Martin
Aviation
-
RUBASA
-
TERPEL
-
Sulamérica
Seguros | Latina Seguros
-
Shell
-
Servientrega
-
AH Corp - Adriana Hoyos
-
Rivas Herrera Y&R/Young & Rubicam
-
RADEC
-
Tecnoviajes / L'Alianxa
INVERSIÓN
Como señalamos, tu Convención puede ser muy
sencilla, bien estructurada y ser exitosa. La inversión variará por la
cantidad de participantes, las jornadas que se determinen, los elementos
de apoyo que se consideren y el marco que se elija y los servicios
contratados.
Estos costos independientes, estarán en relación a los estándares por
ustedes establecidos.
En caso de requerir escenarios especiales, banners,
construir tramoyas o estructuras físicas que acompañan a tus conceptos
especiales, la contratación de maestros de ceremonias, celebridades,
modelos, shows
y o servicios de terceros, consideramos un fee del
17,65% de los
costos, por la gestión. En caso de requerir apoyo en asunto
viajes, reservaciones y boletos, contamos con socios estratégicos
internacionales que nos dan el soporte necesario de una manera ágil y
profesional.
TESTIMONIALES
Testimonio de Maritza García, Boca Ratón, Fla., USA
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